|
Оперативная и качественная обработка счетов-фактур – важный вопрос для каждого предприятия. Своевременная подача отчетности по НДС позволяет более эффективно распоряжаться денежными ресурсами, вовлекая освобожденные деньги в производственный процесс. В то же время, чем больше компания и чем больше операций она выполняет, тем больше времени и ресурсов расходуется на обработку счетов-фактур. Особое напряжение в финансовом отделе предприятия возникает в конце каждого месяца, когда недисциплинированные поставщики массово присылают финансовые документы, закрывая месячную отчетность. Если обычно в течение дня требуется обработать 20-30 документов, то в конце каждого месяца возникает необходимость обработки сотен и тысяч документов за считанные дни. Знакомая ситуация? Следует также отметить, что к учету могут приниматься только счета-фактуры, заполненные в соответствии с законодательством (документ должен быть полностью оформлен на русском языке, не должно быть латинских символов, адреса и реквизиты поставщика и покупателя должны быть указаны правильно и т.д.). Если своевременно не отследить эти ошибки в счетах-фактурах, налоговые органы могут выдвинуть претензии и наложить штрафные санкции. Как работает система?Оператор открывает приложение ABBYY FlexiCapture на персональном компьютере. Затем помещает пачку бумажных счетов-фактур в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать». Дальше ABBYY FlexiCapture все сделает автоматически: отсканирует счета-фактуры, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность результата. Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции. После этого ему остается только нажать на кнопку «Отправить», чтобы сохранить данные в финансовой системе, базе данных или в файле.
|
